3. Warum verwenden wir Cookies?

ONS Mail verwendet Cookies ausschließlich, um seine Dienste sicher, effizient und benutzerorientiert bereitzustellen. Der Umfang der verwendeten Cookies kann je nach dem von Ihnen besuchten Dienst, Ihrem Sitzungsstatus, dem von Ihnen verwendeten Gerät und Browser sowie Ihren Cookie-Einstellungen variieren.

Cookies können für folgende Zwecke verwendet werden:

3.1 Bereitstellung der Dienste

Cookies werden verwendet, um die Kernfunktionalität der ONS Mail-Website und des Benutzerbereichs sicherzustellen. In diesem Zusammenhang können sie verwendet werden, um:

• Benutzersitzungen zu verwalten,

• Benutzerkonten zu authentifizieren,

• eine sichere Navigation zwischen den Seiten zu ermöglichen,

• das ordnungsgemäße Funktionieren der Dienste sicherzustellen.

3.2 Gewährleistung der Sicherheit

Cookies können verwendet werden, um Benutzerkonten und die Infrastruktur von ONS Mail zu schützen.

In diesem Zusammenhang können Sicherheits-Cookies für folgende Zwecke verwendet werden:

• Verhinderung unbefugter Zugriffe,

• Gewährleistung der Sitzungsicherheit,

• Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA),

• CSRF-Schutz,

• Verhinderung von Bots und automatisierten Angriffen,

• Erkennung von Betrugsversuchen,

• Analyse von Sicherheitsvorfällen.

3.3 Speicherung von Benutzereinstellungen

Cookies können persönliche Einstellungen speichern, um die Benutzererfahrung zu verbessern.

Beispielsweise können Ihre:

• Spracheinstellung,

• Designauswahl (Hell-/Dunkelmodus),

• Zeitzone,

• Einstellungen der Benutzeroberfläche,

• Benachrichtigungseinstellungen,

• zuletzt verwendeten Optionen,

bei Ihrem nächsten Besuch automatisch übernommen werden.

3.4 Verbesserung der Leistung und Servicequalität

Cookies können verwendet werden, um die Leistung der ONS Mail-Dienste zu bewerten und technische Verbesserungen vorzunehmen.

In diesem Zusammenhang können anonyme oder zusammengefasste Statistiken zu folgenden Bereichen analysiert werden:

• Seitenladezeiten,

• Systemleistung,

• technische Fehler,

• Umfang der Dienstnutzung,

• Häufigkeit der Nutzung einzelner Funktionen.

3.5 Verbesserung unserer Dienste

Durch Cookies gewonnene technische Informationen können verwendet werden, um die Benutzererfahrung zu verbessern, neue Funktionen zu entwickeln und bestehende Dienste weiterzuentwickeln.

Soweit möglich, werden diese Analysen auf Grundlage aggregierter oder anonymisierter Daten durchgeführt.

3.6 Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

Bestimmte Cookies können verwendet werden, damit ONS Mail seinen gesetzlichen Verpflichtungen nach den geltenden Rechtsvorschriften nachkommen kann.

In diesem Zusammenhang können die erforderlichen technischen Prozesse unter anderem für folgende Zwecke durchgeführt werden:

• Führung von Sicherheitsprotokollen,

• Verhinderung von Betrug,

• Gewährleistung der Kontosicherheit,

• Erfüllung rechtmäßiger Anfragen zuständiger Behörden.

3.7 Verwendung zu Werbezwecken

ONS Mail analysiert die Inhalte der E-Mails seiner Nutzer nicht zu Werbezwecken und verkauft keine personenbezogenen Daten für Werbe- oder Targeting-Zwecke.

Falls Werbe- oder Marketing-Cookies verwendet werden, holt ONS Mail die vorherige ausdrückliche Einwilligung des Nutzers ein, sofern dies nach geltendem Recht erforderlich ist. Sofern nicht ausdrücklich anders angegeben, verwendet ONS Mail innerhalb seiner Dienste keine Cookies für Werbe- oder Targeting-Zwecke.

4. Erstanbieter- und Drittanbieter-Cookies

Während der Bereitstellung seiner Dienste kann ONS Mail sowohl Cookies verwenden, die von ONS Mail selbst erstellt wurden (Erstanbieter-Cookies), als auch Cookies autorisierter Drittanbieter, sofern dies für die Bereitstellung bestimmter Dienste erforderlich ist.

Drittanbieter-Cookies werden ausschließlich zum Zweck der Bereitstellung notwendiger Dienste, der Gewährleistung der Sicherheit, der Abwicklung von Zahlungen oder der Bereitstellung von Analysediensten verwendet, sofern hierfür die Einwilligung des Nutzers erforderlich ist.

4.1 Erstanbieter-Cookies

Erstanbieter-Cookies sind Cookies, die direkt von ONS Mail erstellt und verwaltet werden.

Diese Cookies können für folgende Zwecke verwendet werden:

• Verwaltung von Benutzersitzungen,

• Authentifizierung von Benutzerkonten,

• Speicherung von Spracheinstellungen,

• Speicherung von Design-Einstellungen,

• Durchführung von Sicherheitsprüfungen,

• Speicherung von Benutzereinstellungen,

• Verbesserung der Serviceleistung,

• Gewährleistung der Systemstabilität.

Erstanbieter-Cookies sind für die Kernfunktionalität der ONS Mail-Dienste unverzichtbar.

4.2 Drittanbieter-Cookies

ONS Mail kann vertrauenswürdige Drittanbieter einsetzen, um bestimmte Dienste bereitzustellen.

Soweit erforderlich, können Drittanbieter-Cookies unter anderem für folgende Zwecke verwendet werden:

• Bot-Schutz und Sicherheitsüberprüfung,

• Abwicklung von Zahlungsvorgängen,

• Leistungs- und Analysedienste (sofern die Einwilligung des Nutzers vorliegt),

• Infrastruktur für Inhaltsbereitstellung und Sicherheit,

• technische Integrationen.

Cookies, die von Drittanbietern verwendet werden, unterliegen deren jeweiliger Datenschutzerklärung und ihren Nutzungsbedingungen.

4.3 Drittanbieter-Dienstleister

Je nach Art der bereitgestellten Dienste kann ONS Mail mit Drittanbietern aus folgenden Bereichen zusammenarbeiten:

• Sicherheits- und Bot-Schutz-Dienste,

• Zahlungsinfrastruktur-Anbieter,

• DNS- und Domainnamen-Dienste,

• Content Delivery Networks (CDNs),

• Leistungs- und Analysedienste,

• Cloud-Infrastruktur- und technische Dienstleister.

Diese Dienstleister dürfen Daten nur in dem Umfang verarbeiten, der für die Erbringung ihrer Dienste erforderlich ist, und sind verpflichtet, die geltenden Datenschutzgesetze einzuhalten.

4.4 Benutzereinstellungen

Nicht erforderliche Drittanbieter-Cookies werden nur mit der ausdrücklichen Einwilligung des Nutzers verwendet, sofern dies nach geltendem Recht vorgeschrieben ist.

Nutzer können ihre Cookie-Einstellungen über das Cookie-Verwaltungscenter, die Kontoeinstellungen (soweit verfügbar) oder die Einstellungen ihres Webbrowsers ändern oder ihre Einwilligung widerrufen.

Die Deaktivierung unbedingt erforderlicher Cookies kann dazu führen, dass bestimmte Bereiche der ONS Mail-Dienste nicht ordnungsgemäß funktionieren.

 

5. Von uns verwendete Drittanbieter-Dienste

ONS Mail kann mit ausgewählten Drittanbietern zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass seine Dienste sicher, effizient und zuverlässig bereitgestellt werden. Diese Dienstleister dürfen Daten nur in dem Umfang verarbeiten, der für die Erbringung ihrer Dienstleistungen erforderlich ist, und sind verpflichtet, die geltenden Datenschutzgesetze einzuhalten.

Drittanbieter können sich im Laufe der Zeit ändern, neue Dienste können hinzugefügt oder bestehende Dienste eingestellt werden.

5.1 Sicherheitsdienste

ONS Mail kann verschiedene Sicherheitsdienste einsetzen, um Benutzerkonten und seine Infrastruktur zu schützen.

Diese Dienste können unter anderem für folgende Zwecke verwendet werden:

• Verhinderung von Bots und automatisierten Angriffen,

• Schutz vor DDoS-Angriffen,

• Verhinderung von Spam und Missbrauch,

• Sicherheitsüberprüfung,

• Netzwerksicherheit,

• Verwaltung von SSL-/TLS-Zertifikaten.

Im Zusammenhang mit diesen Diensten können unbedingt erforderliche Sicherheits-Cookies verwendet werden.

5.2 Domainnamen- und DNS-Dienste

Im Rahmen der Dienste Business Mail und Custom Domain kann ONS Mail Drittanbieter für DNS- und Domainnamen-Dienste einsetzen.

Diese Dienste können für technische Vorgänge verwendet werden, darunter:

• Domain-Verifizierung,

• Verwaltung von DNS-Einträgen,

• Domain-Weiterleitung,

• E-Mail-Authentifizierungseinträge (SPF, DKIM, DMARC).

5.3 Zahlungsdienste

Zahlungen für kostenpflichtige Abonnements können über autorisierte Zahlungsdienstleister abgewickelt werden.

Zahlungsdienstleister können unter anderem folgende Leistungen anbieten:

• Kreditkartenzahlungen,

• Digitale Zahlungsmethoden,

• Kryptowährungszahlungen (sofern unterstützt),

• Abrechnungsdienste.

ONS Mail speichert Zahlungsdaten von Kreditkarten gegebenenfalls nicht in seinen eigenen Systemen. Zahlungsvorgänge werden gemäß den Sicherheitsstandards des jeweiligen Zahlungsdienstleisters verarbeitet.

5.4 Leistungs- und Analysedienste

Soweit die ausdrückliche Einwilligung des Nutzers erforderlich ist, kann ONS Mail Analysedienste einsetzen, um die Leistung seiner Dienste zu bewerten und die Benutzererfahrung zu verbessern.

Diese Dienste können unter anderem für folgende Zwecke verwendet werden:

• Messung der Seitenleistung,

• Erkennung technischer Fehler,

• Erstellung von Nutzungsstatistiken,

• Verbesserung der Servicequalität.

Analysedienste werden, soweit möglich, so konfiguriert, dass sie ausschließlich mit anonymisierten oder aggregierten Daten arbeiten.

5.5 Externe Integrationen

ONS Mail kann verschiedene Softwareanwendungen von Drittanbietern, APIs und technische Dienste integrieren, um seine Dienste bereitzustellen.

Diese Integrationen können verwendet werden für:

• E-Mail-Clients,

• Kalenderanwendungen,

• Authentifizierungsdienste,

• Unternehmensintegrationen,

• API-Dienste,

• Sonstige technische Lösungen.

Drittanbieteranwendungen, die auf Wunsch des Nutzers aktiviert werden, unterliegen der jeweiligen Datenschutzerklärung und den Nutzungsbedingungen des entsprechenden Dienstanbieters.

5.6 Aktualisierungen

ONS Mail behält sich das Recht vor, die von ihm genutzten Drittanbieter-Dienstleister zu ändern, neue Dienstleister hinzuzufügen oder bestehende Dienste aufgrund von Sicherheitsanforderungen, technischen Erfordernissen, Leistungsverbesserungen oder gesetzlichen Verpflichtungen einzustellen.

Soweit erforderlich, werden solche Änderungen den Nutzern durch eine Aktualisierung dieser Cookie-Richtlinie und anderer einschlägiger Richtliniendokumente mitgeteilt.

6. Speicherdauer von Cookies

Die von ONS Mail verwendeten Cookies können je nach Zweck und Art des Cookies unterschiedlich lange gespeichert werden. Cookies werden nur so lange auf Ihrem Endgerät gespeichert, wie dies erforderlich ist, und nach Ablauf der jeweiligen Speicherdauer automatisch gelöscht oder anonymisiert.

Die Speicherdauer von Cookies wird unter Berücksichtigung der geltenden Datenschutzgesetze, technischer Anforderungen und der Sicherheit der Dienste festgelegt.

6.1 Sitzungs-Cookies

Sitzungs-Cookies bleiben nur für die Dauer Ihrer aktiven Browsersitzung gültig.

Diese Cookies werden unter anderem für folgende Zwecke verwendet:

• Verwaltung von Benutzersitzungen,

• Sichere Anmeldeverfahren,

• Sichere Navigation zwischen Seiten,

• Benutzerauthentifizierung,

• Vorübergehende Sicherheitsprüfungen.

Diese Cookies werden automatisch gelöscht, sobald Sie Ihren Browser schließen oder Ihre Sitzung beenden.

6.2 Persistente Cookies

Persistente Cookies werden für einen festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert und ermöglichen es, Ihre Einstellungen bei zukünftigen Besuchen wiederherzustellen.

Diese Cookies können beispielsweise verwendet werden für:

• Spracheinstellungen,

• Designauswahl,

• Benutzereinstellungen,

• Cookie-Einstellungen,

• Weitere Personalisierungsoptionen.

Persistente Cookies werden je nach ihrem Zweck unterschiedlich lange gespeichert und nach Ablauf ihrer jeweiligen Speicherdauer automatisch gelöscht.

6.3 Sicherheits-Cookies

Cookies, die zu Sicherheitszwecken verwendet werden, können so lange gespeichert werden, wie dies erforderlich ist, um die Kontosicherheit zu gewährleisten und Missbrauch zu verhindern.

Diese Cookies können unter anderem für folgende Zwecke verwendet werden:

• Sitzungsicherheit,

• Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA),

• Bot-Schutz,

• Betrugsprävention,

• Erkennung verdächtiger Sitzungen,

• Sicherheitsüberprüfung.

Die Speicherdauer dieser Cookies kann je nach Sicherheitsanforderungen variieren.

6.4 Analyse-Cookies

Analyse-Cookies können zur Leistungsmessung und Verbesserung der Dienste verwendet werden, sofern hierfür die ausdrückliche Einwilligung des Nutzers erforderlich ist.

Diese Cookies werden nur so lange gespeichert, wie dies erforderlich ist, und nach Ablauf der geltenden Speicherdauer gemäß den einschlägigen gesetzlichen Vorschriften gelöscht oder anonymisiert.

6.5 Aktualisierung der Speicherdauer

ONS Mail kann die Speicherdauer von Cookies aufgrund technischer Anforderungen, Sicherheitsbedürfnissen, Serviceverbesserungen oder Änderungen der geltenden gesetzlichen Vorschriften aktualisieren.

Aktualisierte Speicherdauern sowie Änderungen im Zusammenhang mit der Verwendung von Cookies werden in der jeweils aktuellen Version dieser Cookie-Richtlinie veröffentlicht.

7. Wie können Sie Ihre Cookie-Einstellungen verwalten?

ONS Mail legt großen Wert darauf, dass Nutzer ihre Cookie-Einstellungen verwalten und die Kontrolle über ihre personenbezogenen Daten ausüben können. Nutzer können ihre Einwilligung für nicht erforderliche Cookies jederzeit ändern oder widerrufen.

Werden jedoch unbedingt erforderliche Cookies deaktiviert, funktionieren bestimmte Bereiche der ONS Mail-Dienste möglicherweise nicht ordnungsgemäß oder bestimmte Sicherheitsfunktionen stehen möglicherweise nicht mehr zur Verfügung.

7.1 Cookie-Einstellungscenter

Soweit anwendbar, kann ONS Mail ein Cookie-Einstellungscenter bereitstellen, über das Nutzer ihre Cookie-Einstellungen verwalten können.

Über dieses Einstellungscenter können Nutzer:

• Analyse-Cookies aktivieren oder deaktivieren,

• die Einstellungen für funktionale Cookies ändern,

• zuvor erteilte Cookie-Einwilligungen widerrufen,

• ihre aktuellen Cookie-Einstellungen einsehen.

Gesetzlich erforderliche Cookies können über dieses Einstellungscenter möglicherweise nicht deaktiviert werden.

7.2 Browser-Einstellungen

Die meisten Webbrowser ermöglichen es Nutzern, Cookies zu verwalten.

Über die Browser-Einstellungen können Nutzer:

• alle Cookies blockieren,

• vorhandene Cookies löschen,

• bestimmte Websites zulassen oder blockieren,

• Cookies automatisch löschen, wenn der Browser geschlossen wird,

• Benachrichtigungen erhalten, bevor neue Cookies erstellt werden.

Änderungen der Browser-Einstellungen gelten ausschließlich für das jeweilige Gerät und den jeweiligen Browser, auf denen diese Einstellungen vorgenommen wurden.

7.3 Mobile Geräte

Bei der Nutzung mobiler Anwendungen oder mobiler Browser können Cookies und ähnliche Technologien über die Einstellungen des Betriebssystems oder der jeweiligen Anwendung verwaltet werden.

Datenschutz- und Berechtigungseinstellungen können je nach verwendetem Betriebssystem unterschiedlich sein.

7.4 Widerruf der Einwilligung

Nutzer können ihre Einwilligung für nicht erforderliche Cookies jederzeit widerrufen.

Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung, die vor dem Widerruf erfolgt ist.

Nach dem Widerruf der Einwilligung werden die entsprechenden Cookies nicht mehr verwendet und – soweit technisch möglich – bereits vorhandene Cookies gelöscht.

7.5 Folgen der Deaktivierung von Cookies

Wenn Cookies ganz oder teilweise deaktiviert werden, können folgende Funktionen beeinträchtigt werden:

• Anmeldeverfahren,

• Speicherung von Benutzereinstellungen,

• Sprach- und Design-Einstellungen,

• Sicherheitsüberprüfungen,

• Zwei-Faktor-Authentifizierungsprozesse (2FA),

• bestimmte Funktionen des Benutzerbereichs,

• Serviceleistung und Benutzerfreundlichkeit.

Die Deaktivierung unbedingt erforderlicher Cookies kann dazu führen, dass die Dienste von ONS Mail nicht mehr sicher und ordnungsgemäß funktionieren.

7.6 Hilfe und Support

Wenn Sie Fragen oder Anfragen zu Ihren Cookie-Einstellungen haben, können Sie ONS Mail über unsere offiziellen Support-Kanäle kontaktieren.

Ausführliche Informationen zu Ihren Rechten im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten sowie zu den entsprechenden Antragsverfahren finden Sie in der Datenschutzerklärung von ONS Mail.

8. Löschen und Blockieren von Cookies über die Browser-Einstellungen

Die meisten Webbrowser ermöglichen es Nutzern, Cookies anzuzeigen, zu löschen, zu blockieren oder ihre Cookie-Einstellungen individuell anzupassen. Die Möglichkeiten zur Verwaltung von Cookies können je nach verwendetem Browser und Endgerät unterschiedlich sein.

Werden Cookies vollständig blockiert oder gelöscht, funktionieren bestimmte Funktionen von ONS Mail möglicherweise nicht wie vorgesehen. Insbesondere können Sitzungsverwaltung, Sicherheitsüberprüfungen, Benutzereinstellungen und Personalisierungsfunktionen beeinträchtigt werden.

8.1 Löschen von Cookies

Sie können bereits gespeicherte Cookies über die Datenschutz- oder Browserverlaufs-Einstellungen Ihres Browsers löschen.

Nach dem Löschen von Cookies:

• können gespeicherte Sitzungen beendet werden,

• müssen Sie sich möglicherweise erneut anmelden,

• können Einstellungen wie Sprache und Design zurückgesetzt werden,

• kann die Cookie-Einwilligung erneut abgefragt werden.

8.2 Blockieren von Cookies

Sie können über Ihre Browser-Einstellungen alle Cookies oder Cookies bestimmter Websites blockieren.

Werden Cookies jedoch vollständig blockiert, können folgende Funktionen teilweise oder vollständig nicht mehr verfügbar sein:

• Sichere Anmeldung,

• Verwaltung von Benutzersitzungen,

• Kontosicherheit,

• Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA),

• Benutzereinstellungen,

• bestimmte Funktionen von Web Mail und des Benutzerbereichs.

8.3 Hilfeseiten der Browser

Aktuelle Informationen zur Verwaltung von Cookie-Einstellungen finden Sie auf den offiziellen Hilfeseiten Ihres Webbrowsers.

Zu den am häufigsten verwendeten Browsern gehören:

• Google Chrome,

• Mozilla Firefox,

• Microsoft Edge,

• Apple Safari,

• Opera.

Da Browserhersteller ihre Einstellungsmenüs von Zeit zu Zeit ändern können, wird empfohlen, die offizielle Support-Dokumentation Ihres Browsers zu konsultieren, um die aktuellsten Informationen zu erhalten.

8.4 Mobile Browser

Auch mobile Browser auf Smartphones und Tablets bieten Möglichkeiten zur Verwaltung von Cookies.

Nutzer können Cookies über die Datenschutzeinstellungen ihres Geräts oder ihres mobilen Browsers löschen, blockieren oder ihre Einstellungen ändern.

8.5 Wichtige Hinweise

Das Löschen oder Blockieren von Cookies kann die zentralen Sicherheitsmechanismen und die allgemeine Benutzererfahrung von ONS Mail beeinträchtigen.

Insbesondere kann die Deaktivierung unbedingt erforderlicher Cookies dazu führen, dass:

• die Kontosicherheit reduziert wird,

• Sitzungen unerwartet beendet werden,

• bestimmte Dienste nicht mehr verfügbar sind,

• Einstellungen bei jedem Besuch erneut vorgenommen werden müssen.

Aus diesem Grund wird empfohlen, nur nicht erforderliche Cookies entsprechend den Präferenzen des Nutzers zu verwalten.