Какво е самоунищожаваща се поща?

Дигиталната комуникация направи споделянето на информация по-бързо и лесно от всякога. Въпросите обаче за това колко дълго изпратеното съдържание ще бъде достъпно, кой ще го преглежда и колко дълго ще остане в системите, стават все по-важни.

Много физически лица или организации може да предпочитат определена информация да бъде достъпна само за кратко. Особено когато става въпрос за чувствителни документи, временни данни за достъп, финансови детайли, файлове с проекти или частна кореспонденция, може да не е желателно изпратените данни да остават достъпни за неопределен период от време.

Самоунищожаващата се поща е един от методите за сигурна комуникация, разработени за да отговорят на тази нужда. Съгласно дефинирани правила, периодът на достъп на съобщение може да бъде ограничен или могат да бъдат определени конкретни условия за преглед.

Как работи самоунищожаващата се поща?

Самоунищожаващата се поща е система, която гарантира, че изпратеното съдържание е затворено за достъп съгласно дефинирани правила. Потребителите могат да дефинират различни правила при съставяне на съобщение: прекрати достъпа след 1 час, 24 часа, 7 дни, премахни достъпа след първия преглед или прекрати достъпа след определен брой прегледи. Чрез такива правила комуникационният процес може да бъде направен по-контролиран.

Кога може да се използва?

Самоунищожаващата се поща може да се използва в много различни сценарии: еднократни данни за достъп, временно споделяне на пароли, частни покани, предварителни прегледи на проекти, вътрешни документи за оценка, финансова информация, поверителни разговори или краткосрочна информация за кампании. При такова съдържание премахването на достъпа след определено време може да помогне на потребителите да имат по-голям контрол върху споделянето на информация.

Заключение

Самоунищожаващата се поща е съвременен метод за комуникация, помагащ за управление на чувствителна информация съгласно дефинирани времеви или правила за достъп. Тя подкрепя потребителите да имат по-голям контрол върху комуникационните процеси, като същевременно допринася за намаляване на ненужното натрупване на данни. Тази функция в ONS Mail е разработена като част от ONS Secure инфраструктурата за сигурност, с цел да поддържа по-контролирани, съзнателни и сигурни комуникационни процеси за физически лица и бизнеси.